Manual Interaktif KoperasiKu

Mulai cepat · alur kerja · saldo awal · simpanan · pembiayaan tanpa bunga · SHU · RAT · backup · solusi masalah

📲 Memasang di HP & membuka di laptop

Android (Chrome)

Buka Files/File Manager → cari koperasiku.html → buka dengan Chrome.
Tekan menu ⋮ → Tambahkan ke layar utama → Tambahkan.
Selalu buka dari ikon tersebut atau dari file yang sama di Chrome yang sama.

Laptop (Windows/Mac)

Klik kanan file → Open with → Google Chrome (atau Edge).
Tekan Ctrl+D untuk bookmark, atau seret file ke desktop sebagai pintasan.

Penting: data tersimpan di browser yang dipakai dan melekat pada lokasi file. Jangan membuka file langsung dari pratinjau WhatsApp, Telegram, atau Google Drive — data tidak akan tersimpan. Simpan file dulu, lalu buka dengan Chrome. Hindari mode samaran (incognito).

🏛️ Posisi KoperasiKu terhadap sistem resmi

Per Oktober 2026, Koperasi Desa/Kelurahan Merah Putih wajib memiliki dan mengelola platform SIMKOPDES milik Kementerian Koperasi (Permenkop No. 2 Tahun 2025 Pasal 27–28: data pengurus, pengawas, pengelola, anggota, laporan keuangan; laporan pengembangan usaha tiap 3 bulan). Laporan RAT/keuangan koperasi juga dilaporkan lewat sistem data resmi Kementerian (ODS — Permenkop No. 13 Tahun 2025 tentang Satu Data Koperasi).

KoperasiKu bukan pengganti sistem resmi. Gunakan sebagai buku kerja internal pengurus & bendahara, alat latihan, dan penyiap bahan laporan. Angka dari KoperasiKu (anggota, simpanan, neraca, hasil usaha) dapat Anda salin ke sistem resmi sesuai petunjuk pendamping/dinas.

🗓️ Alur kerja

Harian — kasir & bendahara

Catat setiap penjualan di Kasir; pilih nama anggota bila pembelinya anggota (untuk jasa usaha SHU).
Catat setoran/penarikan simpanan dan angsuran pembiayaan; beri bukti cetak atau WhatsApp.
Catat pengeluaran di Kas & Bank (listrik, transport, ATK), tandai unit usahanya.
Tutup hari: Kasir → Rekap hari ini, cocokkan dengan uang di laci.

Mingguan

Catat Barang masuk dari pemasok; periksa stok menipis di Beranda.
Kirim pengingat angsuran yang jatuh tempo — sopan, tanpa denda.
Setor tunai ke rekening (Kas & Bank → Pindah kas) dan ekspor cadangan.

Bulanan

Setor wajib kolektif (mis. potong gaji koperasi karyawan).
Stok opname tiap unit; cocokkan saldo bank dengan rekening koran; cetak buku kas.
Rapat pengurus membahas Laporan → Hasil usaha bulan berjalan; catat notulennya.

Tahunan

Setelah 31 Desember: stok opname akhir tahun, periksa saldo, lalu Akuntansi → Tutup buku.
SHU & RAT: isi persentase sesuai AD/ART, periksa bagian tiap anggota.
Cetak paket dokumen RAT; undangan paling lambat 7 hari kerja sebelum rapat.
RAT paling lambat 6 bulan setelah tahun buku berakhir; tetapkan pembagian SHU; bayarkan tunai atau ke simpanan sukarela.
Laporkan hasil RAT ke sistem resmi Kementerian.

🧭 Penjelasan setiap menu

Menu	Fungsi
Beranda	Angka kunci (anggota aktif, total simpanan, kas & bank, penjualan, pembiayaan, SHU berjalan) dan daftar Perlu tindakan: angsuran jatuh tempo, tunggakan wajib, stok menipis, tutup buku, saldo kas minus.
Anggota	Data anggota, kartu anggota, buku daftar anggota, proses keluar (pengembalian simpanan), pengurus & pengawas.
Simpanan	Transaksi setor/tarik, setor wajib kolektif, rekap per anggota, daftar tunggakan + pengingat WA, ketentuan nominal (termasuk perubahan nominal wajib dari RAT).
Kasir	Penjualan per unit, harga anggota, tunai/transfer/bon anggota, struk 58/80 mm, rekap harian.
Unit & Stok	Barang, harga pokok rata-rata, barang masuk, stok opname, riwayat penjualan, dan pengaturan unit usaha.
Kas & Bank	Mutasi semua uang, kas masuk/keluar dengan akun lawan, pindah kas↔bank, pelunasan bon anggota, pembayaran utang pemasok, buku kas.
Pembiayaan	Akad qardh & murabahah, jadwal angsuran, terima angsuran, potongan pelunasan, atur ulang jadwal, cetak akad & kartu angsuran.
Akuntansi	Jurnal (otomatis + jurnal umum), buku besar, neraca saldo, daftar akun, saldo awal, tutup buku.
Laporan	Neraca, perhitungan hasil usaha, arus kas, perubahan ekuitas, rekap unit, rekap simpanan — cetak & CSV.
SHU & RAT	Kalkulator pembagian SHU, penetapan & pembayaran SHU, paket dokumen RAT dan undangan WA.
Administrasi	Buku inventaris & penyusutan aset, rapat & notulen (kuorum otomatis), cetak buku-buku administrasi.
Panduan	Alur kerja, contoh jurnal, kamus istilah, sumber peraturan.

Tanda ? kecil di samping istilah membuka penjelasan singkat. Kotak bertopi toga di atas tiap menu bisa dimatikan di Pengaturan → Tampilan bila sudah mahir.

⚖️ Saldo awal (koperasi yang sudah berjalan)

Tentukan tanggal mulai pencatatan, idealnya awal bulan atau awal tahun buku, dan siapkan neraca/catatan terakhir per tanggal itu.
Simpanan anggota: tambahkan anggota, centang “Anggota lama”, isi saldo pokok/wajib/sukarela.
Stok barang: isi “Stok awal” & harga pokok di form barang.
Pembiayaan berjalan: buat akad, centang “Pembiayaan lama”, isi jumlah yang sudah dibayar.
Aset: Administrasi → Inventaris, sumber “Saldo awal”, isi akumulasi penyusutan bila ada.
Akun lain (kas, bank, cadangan, SHU belum dibagi, hibah, utang): Akuntansi → Saldo awal.

Semua saldo awal diimbangi akun 3901 Penyeimbang saldo awal. Bila semuanya benar, saldonya Rp 0. Bila belum nol, ada pos yang terlewat atau salah ketik.

💰 Simpanan & tunggakan

Jenis	Sifat	Dicatat sebagai
Pokok	Sekali saat masuk, sama untuk semua anggota	Ekuitas (modal sendiri)
Wajib	Rutin sesuai AD/ART; tidak bisa diambil selama anggota	Ekuitas (modal sendiri)
Sukarela	Bebas setor & tarik	Kewajiban (utang kepada anggota)

Dasar: UU 25/1992 Pasal 41 (modal sendiri: simpanan pokok, wajib, dana cadangan, hibah); Permenkop UKM 2/2024 — simpanan sukarela adalah liabilitas.

Cara hitung tunggakan wajib

Kewajiban = jumlah nominal wajib tiap bulan sejak bulan masuk sampai bulan ini (memakai nominal yang berlaku tiap bulan). Pembayaran menutup bulan tertua lebih dulu. Ilustrasi: masuk Januari, wajib Rp 10.000 (Jan–Jun) lalu Rp 15.000 (Jul–Des) → kewajiban s.d. Desember Rp 150.000; sudah setor Rp 130.000 → tunggakan Rp 20.000.

Tanpa denda. Kirim pengingat sopan dan beri ruang musyawarah. Bila RAT mengubah nominal, tambahkan baris baru di Simpanan → Ketentuan dengan bulan berlakunya.

🤲 Pembiayaan tanpa bunga

Qardh (pinjaman kebajikan)

Anggota hanya mengembalikan pokok. Anggota boleh memberi sumbangan sukarela selama tidak diperjanjikan (Fatwa DSN-MUI No. 19/DSN-MUI/IV/2001).

Murabahah

Koperasi membeli barang yang dibutuhkan anggota, lalu menjualnya dengan harga pokok + margin yang disepakati di awal. Barang harus sudah milik koperasi sebelum akad (Fatwa DSN-MUI No. 04/DSN-MUI/IV/2000). Total kewajiban tetap walau terlambat.

Ilustrasi: pompa air Rp 1.500.000 + margin Rp 150.000 = Rp 1.650.000, 10 angsuran × Rp 165.000. Tiap angsuran, margin diakui sebagai pendapatan secara proporsional (165.000 × 150.000 ÷ 1.650.000 = Rp 15.000).

Potongan pelunasan dipercepat

Boleh diberikan atas kebijakan pengurus dan tidak diperjanjikan dalam akad (Fatwa DSN-MUI No. 23/DSN-MUI/III/2002; lihat juga No. 153/DSN-MUI/VI/2022). Di aplikasi: Terima angsuran → Lunasi semua → isi potongan (maksimal sisa margin yang belum diakui).

Anggota kesulitan membayar

Gunakan Atur ulang jadwal: sisa kewajiban dibagi ulang tanpa tambahan biaya, catat hasil musyawarahnya.

Koperasi yang menghimpun dana atau memberi pinjaman kepada non-anggota (open loop) masuk pengawasan OJK (UU 4/2023, POJK 47/2024). KoperasiKu ditujukan untuk koperasi yang melayani anggotanya sendiri.

🥧 Menghitung SHU

SHU = pendapatan − biaya, penyusutan, dan kewajiban lain termasuk pajak (UU 25/1992 Pasal 45). Persentase pembagian tidak diatur seragam oleh peraturan — ditetapkan AD/ART & RAT. Angka bawaan aplikasi hanya contoh dari literatur: cadangan 25%, jasa usaha 35%, jasa modal 20%, pengurus 7,5%, karyawan 5%, pendidikan/sosial/pembangunan daerah kerja masing-masing 2,5%.

Rumus bagian anggota

Jasa modal = alokasi jasa modal × (simpanan anggota ÷ total simpanan semua anggota).
Jasa usaha = alokasi jasa usaha × (transaksi anggota ÷ total transaksi anggota). Transaksi = belanja di unit usaha (+ margin murabahah yang dibayar, bisa diatur).

Ilustrasi: SHU Rp 10.000.000, jasa usaha 35% = Rp 3.500.000. Bu Siti belanja Rp 2.400.000 dari total belanja anggota Rp 60.000.000 → jasa usaha = 3.500.000 × 2,4/60 = Rp 140.000.

Aplikasi memakai metode sisa terbesar sehingga jumlah bagian semua anggota persis sama dengan alokasinya. Bila memilih pembulatan Rp 100/500/1.000, sisa pembulatan otomatis masuk dana cadangan.

🗂️ Persiapan RAT

Rapat Anggota paling sedikit sekali setahun; pengesahan pertanggungjawaban pengurus paling lambat 6 bulan setelah tahun buku (UU 25/1992 Pasal 26; Permen KUKM 19/2015 Pasal 7).
Laporan tahunan memuat neraca, perhitungan hasil usaha beserta penjelasan, serta keadaan & usaha koperasi (Pasal 35); ditandatangani semua pengurus — yang tidak menandatangani menuliskan alasannya (Pasal 36).
Undangan tertulis paling lambat 7 hari kerja beserta bahan rapat; kuorum ½ + 1 anggota; pengawas menyampaikan laporan hasil pengawasan.

Di aplikasi: SHU & RAT → Dokumen RAT → isi tanggal, tempat, naratif → cetak paket lengkap. Setelah RAT mengesahkan, tekan Tetapkan pembagian.

🔐 Peran & PIN

Peran	Akses
Ketua / Admin	Semua menu, pengaturan PIN, hapus semua data.
Bendahara	Semua menu kecuali pengaturan PIN & hapus semua data.
Kasir unit	Kasir, stok & barang masuk (unit yang diizinkan), melihat anggota.

Kunci/ganti peran: tekan label peran di bilah atas. Kunci otomatis bisa diatur 5–30 menit.

💬 Template pesan WhatsApp

Semua template bisa diubah di Pengaturan → Template pesan. Contoh:

Assalamu'alaikum {nama}, semoga sehat selalu. Kami informasikan simpanan wajib Anda tercatat belum dibayar {bulan_tunggak} bulan, sebesar {jumlah}. Bila sedang ada kendala, silakan sampaikan kepada pengurus — tidak ada denda. Terima kasih. — {koperasi}

Assalamu'alaikum {nama}. Kami mengingatkan dengan hormat angsuran {akad} ({no_akad}) ke-{ke} sebesar {jumlah} jatuh tempo {jatuh_tempo}. Bila ada kesulitan, mari bermusyawarah mengatur jadwal — tanpa biaya tambahan. — {koperasi}

Dengan hormat, kami mengundang Bapak/Ibu anggota {koperasi} menghadiri Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku {tahun} pada {tanggal}, pukul {waktu}, di {tempat}. Kehadiran Bapak/Ibu menentukan sahnya keputusan rapat.

Tombol WhatsApp memakai tautan api.whatsapp.com agar emoji tidak rusak.

💡 Tips operasional

Pisahkan uang koperasi dari uang pribadi; setor kelebihan kas ke rekening koperasi (bank syariah disarankan).
Satu orang satu tugas: kasir mencatat penjualan, bendahara memeriksa rekap harian.
Biasakan memilih nama anggota di kasir — inilah dasar jasa usaha SHU yang adil.
Tandai unit pada setiap pengeluaran agar laba per unit akurat.
Stok opname rutin mencegah selisih menumpuk di akhir tahun.
Cetak & arsipkan bukti kas keluar beserta nota aslinya.

💾 Cadangan & pindah perangkat

Pengaturan → Data & cadangan → Ekspor cadangan (.json). Aplikasi mengingatkan tiap 7 hari (bisa diubah).
Kirim file ke WhatsApp/email/Google Drive pribadi; simpan beberapa versi terakhir.
Di perangkat baru: buka koperasiku.html di Chrome → Pulihkan dari file cadangan → pilih file → konfirmasi.

Data hanya ada di browser perangkat itu. Menghapus data browser/“data situs”, reset HP, atau menghapus Chrome akan menghapus data. Tanpa file cadangan, data tidak bisa dikembalikan. Untuk beberapa perangkat: tetapkan satu perangkat utama, pindahkan data dengan file cadangan.

🛠️ Solusi masalah

Data hilang / kosong saat dibuka

Biasanya file dibuka dari lokasi atau browser berbeda, mode samaran, atau data browser terhapus. Buka file yang sama di Chrome yang sama; bila tetap kosong, pulihkan dari cadangan.

Muncul peringatan “penyimpanan diblokir”

File dibuka dari pratinjau WhatsApp/Drive atau mode samaran. Simpan file ke HP lalu buka dengan Chrome biasa.

Cetak struk ke printer termal

Pilih 58/80 mm di pratinjau. Di laptop pilih printer termal & ukuran kertasnya. Di Android: “Simpan sebagai PDF”, lalu cetak lewat aplikasi printer Bluetooth (mis. RawBT). Matikan “Header dan footer”.

Saldo kas minus

Biasanya saldo awal kas belum diisi atau ada transaksi dicatat dobel. Periksa Kas & Bank → Mutasi dan Akuntansi → Saldo awal.

Akun penyeimbang saldo awal tidak nol

Ada saldo awal yang belum dimasukkan (sering: cadangan, SHU belum dibagi, utang) atau salah ketik. Bandingkan dengan neraca lama.

Transaksi tidak bisa diubah

Tahun bukunya sudah ditutup. Buka kembali di Akuntansi → Tutup buku (selama SHU tahun itu belum dibagi), koreksi, lalu tutup ulang.

Lupa PIN

PIN bendahara/kasir: masuk sebagai ketua lalu ganti. PIN ketua: tekan Lupa PIN? → pulihkan dari file cadangan (PIN dikosongkan).

Tombol WhatsApp tidak membuka apa-apa

Pastikan nomor anggota benar dan WhatsApp terpasang (di laptop gunakan WhatsApp Web/Desktop). Izinkan pop-up bila diminta.

📚 Sumber & rujukan (diperiksa Oktober 2026)

UU No. 25 Tahun 1992 tentang Perkoperasian (diubah UU 11/2020, UU 6/2023, UU 4/2023) — peraturan.bpk.go.id. RUU Perubahan Keempat masih dibahas Panja Komisi VI DPR per Oktober 2026 (emedia.dpr.go.id).
Inpres No. 9 Tahun 2025; Permenkop No. 2 Tahun 2025 tentang Pengembangan Usaha Kopdes (SIMKOPDES); Permenkop No. 13 Tahun 2025 tentang Satu Data Koperasi.
Permenkop UKM No. 2 Tahun 2024 tentang Kebijakan Akuntansi Koperasi; SAK EP (berlaku 1 Jan 2025); PSAK 402 Akuntansi Murabahah — iaiglobal.or.id.
Permen KUKM No. 19/Per/M.KUKM/IX/2015 tentang Penyelenggaraan Rapat Anggota; Permenkop UKM No. 9 Tahun 2018 (buku daftar anggota).
Permenkop UKM No. 8 Tahun 2023 tentang Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi (mencabut Permenkop 11/2017).
Fatwa DSN-MUI No. 04/2000 (Murabahah), 19/2001 (Al-Qardh), 23/2002 (Potongan Pelunasan dalam Murabahah), 46/2005 (Potongan Tagihan Murabahah), 153/2022, 141/2021 (Koperasi Syariah) — dsnmui.or.id.
PP 55/2022 sebagaimana diubah PP 20/2026 (PPh final 0,5% bagi koperasi dengan batas waktu); SHU yang dibagikan dikecualikan dari objek PPh sejak UU Cipta Kerja — pajak.go.id.

Informasi umum, bukan nasihat hukum/pajak/akuntansi. Peraturan dapat berubah — periksa sumber resmi terbaru dan AD/ART koperasi Anda.